PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ

Personelinizin Çalışma Saatlerini Nasıl Kontrol Ediyorsunuz ?

Çalışan personeliniz;

     * İşe saat kaçta geliyor?

     * İşten saat kaçta çıkıyor?

     * Hangi kapılardan geçiş yapıyor?

     * Hangi günlerde işyerine geliyor?

     * Hangi saatlerde çalışıyor?

     * Hafta tatilinde ne kadar çalışıyor?

     * Çok fazla izin kullanıyor mu?

     * Ne kadar devamsızlık yapıyor?

İşveren olarak;

    * Bunların takibini nasıl yapıyorsunuz?

    * Personelinizin ne kadar efektif çalıştığını takip edebiliyor musunuz?

    * Puantajı sorunsuz hesaplayabiliyor musunuz?

    * Gelmeyenleri tespit edebiliyor musunuz?

    * İzin bilgilerini hesaplayıp saklayabiliyor musunuz?

    * Mesaileri, izinleri, devamsızlıkları, v.s. günlük takip edebiliyor musunuz?

    * İstenmeyen mesailerde eleme yapabiliyor musunuz?

    * Yıllık izin hesaplarını doğru bir şekilde yapabiliyor musunuz?

    * Bu verileri ne kadar sağlıklı elde edebiliyorsunuz?

    * Bu verileri istediğiniz gibi saklayabiliyor musunuz?

Tüm bu sorularınızın cevabı : " POLİMEK PDKS - PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ "

Komple Çözüm olarak sunulan PDKS Sistemimizde;

    * Kapı kontrol bölümü sayesinde bütün giriş-çıkışlar kontrol edilebiliyor,

    * Personel tanımlama,

    * Özlük bilgileri tanımlama,

    * Bölümleri tanımlama,

    * İzin sebebi kodları tanımlama,

    * Fazla mesai nedeni kodları tanımlama,

    * Çalışma Türü tanımlama (Normal, Mesai, İzin, Tatil v.s.),

    * Vardiya tanımlama,

    * Tatil tanımlama,

    * Bölüm bazında raporlar,

    * Tarih aralığında raporlar,

    * Kişi bazında raporlar,

    * Personel Tipi bazında raporlar,

    * Günlük Hesaplar,

    * Aylık Hesaplar gibi birçok özellik bulunmaktadır.

PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS)

Kısaca PDKS olarak ta anılan personel devam kontrol sistemleri; işletmelerde çalışan personellerin mesai saatleri arasında giriş- çıkışlarını kontrol etmek, geç kalan, erken çıkan yada devamsızlık yapan kişiler olursa bunları raporlamak için kullanılan Pc tabanlı bir sistemdir. PDKS sistemi aynı zamanda kişinin yapmış olduğu fazla mesai ve primlerini de hesaplayarak; puantaj alma işlemini yapar ve bu puantajları maaşa yansıtabilir. İş disiplinini arttırarak bahanelerin önüne geçer ve üretimin artmasına katkıda bulunur.

Eskiden imza yolu ile yapılan personel devam kontrolü zamanla dijital platforma aktarılmıştır ve artık PC tabanlı Personel Devam Kontrol Yazılımı vasıtası ile yapılmaktadır.

Personel Devam Kontrol Sisteminde (PDKS) işletmelerin ihtiyaçlarına göre farklı ekipmanlar kullanılabilmektedir. Kullanılacak kart tipine (Proximity veya Mifare kart) göre uygun kart okuyucular seçilebilir. Parmak izi uygulaması isteniyor ise parmak izi okuyucu terminal kullanılarak parmak izli pdks yapılabilmektedir..

Personel Devam Kontrol Sistemine (PDKS) dilenirse turnikeler de ilave edilebilir. Kart veya parmak izi okuyucular turnikelerin üzerlerine monte edilerek röle açtırılır ve turnikeli pdks yapılabilir.

PERSONEL DEVAM KONTOL SİSTEMİ (PDKS) ÇEŞİTLERİ

Ülkemizde kullanılan en yaygın Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) aşağıdaki gibidir.

1) Manual Kart Basma Saatleri:

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) arasında en eski sistemdir. Artık çok yaygın olmasa da; halen bazı firmalar tarafından kullanılmaktadır.

Kart basma saatli Pdks sistemi şu şekilde çalışır;

Kart basma saati duvara monte edilir. Takip için A4 Kağıdının yarısı ebadında puantaj kartları kullanılır.Kart basma sisteminin yanına bu puantaj kartlarının muhafaza edileceği kart dolapları takılır.Kartlar 30 günlük olup bir yüzünde 15 gün diğer yüzünde de ayın ikinci 15 günü yer alır.Giriş ve çıkışlarda personel dolaptan alıp kartını saate basar ve tekrar kart dolabına bırakır.Kart basım saati kartın üstüne gün ve saati basar, daha sonraki yapılacak kontrollerle kişinin hangi saatte girip hangi saatlerde çıktığı ile birlikte devam devamsızlık durumu gözlenir.

2) Proximity Kartlı PDKS:

Personel Devam Kontrolünde(PDKS) kullanılan proximity kart okuyucu terminaller işletmenin giriş-çıkış noktalarına monte edilir, işe gelen personel kendi kimlik kartını bu cihazlara okutmak suretiyle giriş-çıkış kaydını oluşturur, proximity kartlı terminal üzerinde bulunan çift satırlı, her satırı 16 karakterden oluşan ekran, tarih, saat bilgisini  göstermekte ayrıca sesli uyarı vermektedir.

PDKS cihazın da biriken datalar POLİMEK PDKS YAZILIMI aracılığıyla bilgisayara aktarılarak puantaj alınır. Program üzerinden kişilerin tüm hareketleri izlenerek maaş hesaplaması yapılır.
Kart okuyucu terminaller, yaklaşım tipi (Proximity), barkodlu ve mifare kartları okuyacak şekilde yapılandırabilir. Personel kimlik kartları standart kredi kartı büyüklüğünde olup, nem, ısı ve yağmurdan etkilenmemektedir.

Kart okuyucu terminallerde önceden hazırlanmış neden kartları kullanılabilmektedir. Personel önce uygun neden kartını (vizite, görevli, mazeret izni, vb.) cihaza okutmalı, hemen ardından kendi kartını okutmalıdır.
PDKS terminalleri üzerinde bir personelin diğeri yerine kart basmasını önlemek üzere turnike bağlantısı çıkışı (röle) bulunmaktadır. Bir defada bir tek kişinin geçişine izin veren turnikeler çift kart okutulması halinde sadece son okutulan kartı geçerli saymakta, daha öncekileri iptal etmektedir.

3) Parmak izli PDKS:

Parmak izli PDKS şuan en yaygın kullanılan personel devam kontrol sistemi olup en büyük avantajı personellerin birbirleri yerine kartlarını okutmalarını ve çeşitli bahanelerle personel devam kontrol sisteminin (pdks) çalışmasını olumsuz yönde etkilemelerini önlemesidir. Bir personelin birden fazla parmağı sisteme tanıtılabilir ola ki biri okumazsa diğer parmaklarından biri ile geçişini tamamlayabilir.
Personel iş başı yaptığında; parmağını okuyucuya okutur; ekranda adı ve kimlik ( id) numarası belirir; böylece kişinin giriş kaydı oluşmuş olur; aynı şekilde çıkarken de parmağını okuttuğunda çıkış kaydı oluşur.
Parmak izi okuyucunun içerisinde beliren kayıtlar istenilen zamanda bilgisayara aktarılarak; pdks programından puantaj; devamsızlık; hak ediş vs.. gibi raporlar alınabilir.

PDKS PROGRAMI

Personel Devam Kontrol Sistemlerinde; PDKS yazılımının içeriği,esnekliği,diğer yazılımlarla haberleşebilmesi,uzak erişimle destek alabilmesi, sürekli güncellenmesi ve düzgün hesaplama yapması en önemli unsurdur.

Günümüzde bazı firmalar PDKS sistemi satmakta ve sistemlerinin yeterli olmaması sebebiyle işletmeler mağdur olmaktadır.Bazı satıcılar sistemlerini ucuza getirebilmek için pdks cihazını bir firmadan pdks yazılımının da farklı bir firmadan tedarik etmektedir.

POLİMEK pdks sistemlerinin, hem donanım hem yazılım olarak üretimini yapmaktadır.Dolaysıyla POLİMEK müşterisi donanım yada yazılım hangisinde sorun var ise  tek muhatap ile sorununun çözümüne hızlı ve kolay bir şekilde gidebilir. POLİMEK PDKS yazılımında en önemli unsur sistemin parametrik olması ve her müşterinin çalışma saatlerini yazılıma uyarlanabilmesidir.

Şimdiye kadar 20.000' in üzerinde firmaya POLİMEK PDKS PROGRAMI kurulmuştur. Gelişimin süreklilik arz ettiği için POLİMEK PDKS yazılımı 3 ayda bir güncellenmektedir.